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Posted by Rafael Lobitsky

Gestão de frete embarcador Protheus

GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR PROTHEUS

Gestão de frete embarcador Protheus ou TOTVS Frete Embarcador reduz custo operacional do frete carga ou Frete Gestão e aumenta sua rentabilidade

A HFCONSULTING, consultoria homologada TOTVS fala sobre esta poderosa plataforma Gestão de frete embarcador Protheus ou TOTVS Frete Embarcador.

O QUE FALAREMOS NESTE POST ?

O que é o TOTVS Frete Embarcador ?

Quais segmentos de empresas podem utilizar sistema TOTVS ?

Recursos e funcionalidades do TOTVS Frete Embarcador

Vantagens da utilização do Gestão de frete embarcador Protheus em sua empresa.

Vídeo de 1 minuto sobre Gestão de frete embarcador Protheus ou TOTVS Frete Embarcador

O QUE É O MÓDULO GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR PROTHEUS?

Sobre TOTVS Frete Embarcador

O Sistema TOTVS Frete Embarcador tem o objetivo de gerenciar transportadoras juntamente com os frete gerados por cada uma delas. Devido seu processo otimizado de trabalho, sua empresa ganha em agilidade com frete carga ou Frete Gestão, diminuindo possibilidade erros, aumentando a rentabilildade.

O Sistema TOTVS Frete Embarcador pode ser contratado por licenciamento ou por assinatura, e pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. Ele permite ainda avaliar todos os indicadores operacionais da contratação de frete, como tempo de entrega, número de avarias e ocorrências etc., para você medir as performances dos prestadores de serviço de transporte, e melhorar a eficiência da sua rede de fornecedores.

Outro ponto forte do Gestão de frete embarcador Protheus ou  TOTVS Frete Embarcador é a gestão de custos, permitindo controlar todas as despesas associadas à terceirização do serviço de transporte, para tornar sua operação mais competitiva. A automação de dados também permite trabalhar com um leque maior de transportadoras e prestadores, aumentando seu poder de negociação e o alcance da sua rede de transportes, sem perder o controle do processo.

O Sistema TOTVS Frete Embarcador efetua a gestão de todas as documentações fiscais decorrentes da contratação de frete e transporte de mercadorias. O sistema também possui integração com o  TOTVS Logística TMS, sistema especialista voltada gestão de transporte logística, para auxiliar na gestão das empresas de logística que subcontratam serviços de frete.

Além disso, o Gestão de frete embarcador Protheus é integrado de forma nativa aos sistemas de backoffice das linhas ProtheusLogix e Datasul, da TOTVS. Desse modo, ele proporciona uma comunicação transparente, automática e sem perda de dados entre a Sistema TOTVS Frete Embarcador ou Gestão de frete embarcador Protheus e a retaguarda da sua empresa.

E se você não possui um backoffice da TOTVS, o sistema tem conectores externos que podem implementar a integração entre o TOTVS Frete Embarcador e o seu ERP, caso seja necessário.

QUAIS SEGMENTOS DE EMPRESAS PODEM UTILIZAR O SISTEMA GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR PROTHEUS ?

Segmentos de empresas

  • Manufatura
  • Extrativismo
  • Varejo
  • Agronegócio
  • Atacado Distribuição
  • Prestadores de Serviços Logísticos
  • Transportadoras

RECURSOS E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR PROTHEUS

Recursos e Funcionalidades

  • Expedição e Recebimento de Cargas
  • Ocorrências de Transporte
  • Tabelas de Frete
  • Cálculo de Frete
  • Pré-Faturas
  • Documento de Frete e Faturas de Frete
  • Contratos de Autônomos
  • Auditoria de Fretes
  • Provisão e Contabilização
  • Analytics

 

Expedição e Recebimento

O envio e recebimento de mercadorias, insumos e matérias-primas são fundamentais para o sucesso da operação logística frete carga ou Frete Gestão de uma empresa. Com o módulo de Expedição e Recebimento do TOTVS Frete Embarcador, você controla todas as informações relativas a essas rotinas. Tudo pode ser feito por meio de registros automáticos, reduzindo a papelada e a burocracia para reduzir custos e aumentar a velocidade da operação.

Gestão de transporte logística, você recebe diretamente do ERP, em formato eletrônico, os documentos relativos à entrada e saída das cargas, controla os horários de entrada e saída dos caminhões, faz romaneio de carga e gerencia a capacidade de carga dos caminhões, para otimizar o aproveitamento dos veículos contratados para o serviço.

Ocorrências de Transporte

Saiba tudo que acontece com sua frete carga. Ocorrências do TOTVS Frete Embarcador permite registrar todas as ocorrências do embarque à frete carga, do fornecedor ao pátio da empresa, e do pátio da empresa até seu cliente, para que você tome as ações necessárias em cada situação, sem perda de tempo.

Cobranças adicionais, pagamentos adicionais, reenvio, aprovações de gestores, cancelamento de pagamentos, pedido de indenização de seguro etc. Toda vez que um sinistro é registrado a gestão de transporte logística dispara as ações recomendadas para cada situação.

Tudo isso proporciona muito mais eficiência na gestão da carga em trânsito, com maior controle sobre os custos adicionais eventuais em cada operação. Inclui a geração de indicadores gerenciais de performance da operação logística e do desempenho das transportadoras e prestadores de serviço de Frete Gestão, com estatísticas de atrasos, avarias, extravios etc.

Tabelas de Gestão Frete

Mantenha o registro e o controle de todas as suas negociações de frete com transportadoras ou prestadores de serviços.  Tabelas de Frete do TOTVS Frete Embarcador mantém os dados de todas as negociações e o histórico de relacionamento com cada contratado, incluindo os reajustes de Frete Gestão.

Com a automação de dados em gestão de transporte logística, você consegue fazer comparações de tarifas e evolução de valores de Frete Gestão com grande número de fornecedores, sem perda de tempo e sem dores de cabeça. Isso aumenta o poder da gestão do transporte para negociação da sua empresa, permitindo trabalhar com um leque mais amplo de prestadores e transportadoras. O resultado é mais poder de negociação nas suas mãos e otimização de custos na contratação de fretes da sua empresa.

Ao mesmo tempo, o módulo de Tabelas de frete carga ajuda você a conseguir negociações mais transparentes, dando mais segurança às transações e melhorando o relacionamento com seus fornecedores.

Cálculo de Frete Gestão

Melhore o controle de custos da sua gestão de transporte logística, com o cálculo prévio dos valores de fretes contratados por sua empresa. Cálculo de Frete do TOTVS Frete Embarcador permite que você saiba antecipadamente o valor de cada serviço. Informe as despesas prévias ao sistema e, quando fecha a negociação, o sistema aplica automaticamente as tabelas de frete Gestão, registradas, com base em vários critérios, entre eles, tonelagem, quilometragem ou tipo de carga, para gerar o valor do frete prévio. O cálculo também inclui todos os componentes fiscais, incluindo o ICMS de Pauta, que pode ser configurado no sistema, para proporcionar maior precisão e evitar divergências no processo de Auditoria de Frete.

Os dados servirão de base para as auditorias e contabilização de fretes. O cálculo é rápido, com base em dados capturados automaticamente no sistema, sem erros de preenchimento, proporcionando maior eficiência na administração e no controle dos custos.

Pré-Fatura

Agilize o pagamento das faturas e mantenha um bom relacionamento com seus fornecedores. O TOTVS Frete Embarcador conta com recursos que antecipam a identificação de divergências no módulo de Pré-Fatura sobre gestão de transporte logística.

Desse modo, você pode verificar todos os dados antes do recebimento da fatura de serviços, para dar mais rapidez ao pagamento e mais precisão no processo, evitando erros e dando mais transparência na relação comercial com transportadoras e prestadores de serviços.

Documentos de Frete e Fatura de Frete

Mantenha o registro e o controle de todos os conhecimentos de frete, notas fiscais de serviço e faturas de frete na sua empresa. Documentos e Faturas de Frete do TOTVS Frete Embarcador cuida de aspectos administrativos da contratação de serviços logísticos.

Com ele, você faz o meio de campo entre a cobrança e a área fiscal, permitindo que sua empresa mantenha 100% de compliance fiscal nessas contratações, gerenciando todo o tráfego digital de informações.

Desse modo, você sabe se as cobranças feitas pelo transportador estão sendo realizadas na data correta, se os documentos estão todos em ordem, se as condições de contratação foram cumpridas etc. Além disso, o controle se aplica tanto para expedição de cargas sobre  gestão de transporte logística, quanto para recebimento ou transferência de cargas entre filiais, em qualquer tipo de modal.

O módulo faz integração dos dados com os módulos Financeiro e Fiscal do seu backoffice. Tudo de forma ágil e rápida, sem preenchimentos manuais.

Contratos de Autônomos

Você não precisa mais esquentar a cabeça quando contratar prestadores de serviço autônomos. O módulo de Contratação de Autônomos do TOTVS Frete Embarcador, em conjunto com os módulos de backoffice, permite gerenciar obrigações legais da sua empresa em relação a esses prestadores, como emissão de RPA, recolhimento de IRPF, INSS etc.

Além disso, o módulo facilita a sua vida, permitindo a geração de contratos em lotes, para agilizar o processo administrativo, especialmente quando você tem um grande número de transportadores autônomos em atividade.

Auditoria de Frete Gestão

Não pague um centavo a mais do que o que foi contratado pela sua empresa. O módulo de Auditoria de Frete é uma peça-chave no TOTVS Frete Embarcador. É com ele que você passa um pente-fino nos contratos, documentos, serviços executados, ocorrências, para saber se as cobranças são realmente corretas.

Os cálculos são feitos automaticamente, com base nos dados do próprio sistema, permitindo um controle mais preciso de todas as variáveis envolvidas. Como o Cálculo de Fretes do TOTVS Frete Embarcador inclui todos os componentes fiscais, inclusive o ICMS de Pauta, o processo de Auditoria se torna muito mais fácil e preciso. O resultado é uma barreira contra fraudes e evasão de recursos, que mantém sob controle o custo da contratação de frete na sua empresa.

Provisão e Contabilização

Com o módulo de Contabilização do TOTVS Frete Embarcador, você configura regras para deixar as informações contábeis das operações de frete prontas para o backoffice.

Com ele, você pode separar os dados das notas de cada frete consolidado por diferentes unidades de negócios, estabelecimentos, centros de custos, linhas de produto etc. Desse modo, os dados são gerados de forma correta para o módulo Financeiro do seu backoffice, permitindo um reflexo contábil mais fiel das movimentações de carga contratadas pela sua empresa.

Integração com TOTVS Fast Analytics

O sistema TOTVS Frete Embarcador conta com relatórios e consultas gerenciais com os principais indicadores operacionais e administrativos da Gestão de Frete Embarcador. Desse modo, você pode acompanhar o desempenho dos prestadores, custos totais, por viagem etc.

Além disso, o sistema possui integração com o sistema TOTVS Fast Analytics, que pode ser contratado à parte, para aprofundar a análise dos KPIs em dashboards e gráficos dinâmicos, que vão proporcionar ainda mais confiança na tomada de decisões estratégicas envolvendo a contratação de serviços logísticos na sua empresa.

VANTAGENS EM UTILIZAR O TOTVS GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR 

A gestão de transporte logística se torna um elo fundamental com a tecnologia. Mais do que nunca, é necessário atingir um nível de excelência operacional nessa área devido altos custos do Frete.

No entanto, gerenciar todas as variáveis que envolvem a contratação de fornecedores nessa área é um grande desafio. Por isso, as empresas necessitam de uma solução de gestão de transporte logística que permita administrar  contratos,  serviços e os indicadores operacionais dos serviços no setor gestão de transporte logística.

Por isso, empresas que contratam serviços logísticos e transportadoras que subcontratam frete para atender seus clientes precisam do TOTVS Frete Embarcador, solução desenvolvida pela TOTVS. Uma ferramenta altamente versátil, capaz de atender às demandas dos mais distintos segmentos de negócios.

VÍDEO DE UM MINUTO SOBRE SISTEMA GESTÃO DE FRETE EMBARCADODR TOTVS PROTHEUS

Case de sucesso Gestão de frete embarcador Totvs Protheus

Mapeamento, implantação , personalização, treinamento, sustentação

case de sucesso consultoria totvs
Rogerio - Gestor
Case de sucesso
REIMPLANTAÇÃO MÓDULO GFE - GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR TOTVS PROTHEUS

HFCONSULTING efetuou o entendimento do processo relacionado a Logística e como estava implantado o módulo GFE que não atendia as necessidades da empresa sendo sub utilizado. Efetuamos a reimplantação do módulo GFE relacionado aos processos que a empresa possui hoje

Mapeamento de processos vs aderência ao TOTVS. CATUPIRY

 

Rogerio- Gestor  - CATUPIRY

Posteriormente, veja mais serviços e produtos TOTVS PROTHEUS, RM E DATASUL
case de sucesso consultoria totvs
Andrea - Gerente de TI
Case de sucesso
Consultoria TOTVS

HFCONSULTING efetuou o mapeamento de processos e implantação do módulo GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR PROTHEUS antes e durante a pandemia. Processo implantado no padrão. Posteriormente teve personalizações para atender as necessidades da Mahogany cosméticos.

  1. Mapeamento de processo

  2. Implantação

  3. Melhorias

  4. Suporte


Mahogany cosmeticos

Posteriormente , veja mais serviços e produtos TOTVS PROTHEUS, RM E DATASUL

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