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DIFERENÇA TOTVS TRANSMITE E GESTÃO XML PROTHEUS

DIFERENÇA TOTVS TRANSMITE E GESTÃO XML PROTHEUS

CONHECENDO mais sobre o importador xml TOTVS TRANSMITE

O TOTVS TRANSMITE foi desenvolvido em 2020, lançado em meados de 2021 como um importador xml. Sistema desenvolvido via web para emitir e importar documentos fiscais relacionados a  nota fiscal eletrônica

Utiliza o antigo TSS –  Transmissão de Documentos Eletrônicos (antigo TSS) do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Com objetivo de efetuar uma conexão entre PROTHEUS e o portal importador xml TOTVS TRANSMITE.

Tem o objetivo de monitorar e importar xml do tipo xml nfe, xml cte, xml nfse

Baixar os xmls ou importa xml para o importador xml web via sefaz ou e-mail na web.

Existe a possibilidade de efetuar a manifestação eletrônica ao destinatário no xml NFE na WEB.

O TOTVS Transmite é contratado por assinatura, de acordo com o tráfego de documentos fiscais, e a contratação pode ser feita diretamente na TOTVS Store  ou pelos canais de vendas da TOTVS. Não há custo de implantação, nem taxa de adesão ou restrição por quantidade de usuários ou CNPJ.

O acesso é feito 100% em nuvem.

Quando você contrata o produto, recebe um login e senha por e-mail. Basta, então, acessar o TOTVS Transmite e configurar o sistema para aproveitar as vantagens do monitoramento de documentos fiscais. A parametrização é simples e o sistema oferece um Wizard de configuração para tirar qualquer dúvida.

Existe a necessidade de conectar a TOTVS PROTEHUS via TSS que se conecta ao TOTVS TRANSMITE. Neste caso tem a necessidade de rodar integrações entre os softwares ja que o TOTVS TRANSMITE não foi desenhado específico para o TOTVS PROTHEUS, mas sim de uma forma genérica integrando a outros ERPs.

Lista de prefeituras conectadas ate o momento TOTVS TRANSMITE

Falaremos agora sobre diferenças TOTVS TRANSMITE  e GESTÃO XML PROTHEUS ou TOTVS TRANSMITE e importador xml

NORAL GESTÃO XML

Desde 2011 automatizando processos

A primeira diferença TOTVS TRANSMITE e GESTÃO XML PROTHEUS é sobre o Noral , onde a HFCONSULTING, consultoria especializada em MICROSIGA PROTHEUS desde 1999, teve uma visão de mercado e desenvolveu em 2010, comercializando em 2011 na época chamado de IMPORTADOR XML  PROTHEUS.

Isso que a nota fiscal eletrônica foi lançada em 2009. GESTÃO XML PROTHEUS nasceu na frente de todos.

O TOTVS TRANSMITE foi lançado em meados de 2021. Ou seja, GESTÃO XML PROTHEUS está a 10 anos na frente. Com um time de mais de 10 pessoas respirando nota fiscal eletrônica de todos os modelos e diversas automações, análises, auditorias fiscais e gráficos em forma de BI focada para TOTVS PROTHEUS.

Diferente da TOTVS que so desenvolveu o um produto após 10 anos e ainda de forma genérica para vários ERPS. O GESTÃO XML foi concebido para o público específico TOTVS PROTHEUS a mais de 10 anos.

Quando você tem produto exclusivo para uma determinada situação, normalmente é superior do que outro no qual foi desenvolvido de forma genérica, caso do TOTVS TRANSMITE.

Se você tem PROTHEUS e tem a necessidade de um produto completo, amigável, com certeza o GESTÃO XML PROTHEUS é a sua solução.

USABILIDADE

Gestão xml

TOTVS TRANSMITE foi concebido na WEB não sendo especializado para o PROTHEUS. Tem a necessidade de hora acessar um portal na web , hora acessar o PROTHEUS para saber se foi ou não integrado ao PROTHEUS. Em caso de suporte, existe mais camadas de problema podendo ser no portal , no conector ou no PROTHEUS. Sem falar do SEFAZ e conexão com internet.

GESTÃO XML PROTHEUS não tem esta necessidade. Os xmls caem direto dentro do PROTHEUS, sem necessidade de acessar outra plataforma. Reduzindo as possibilidades de problemas.

GESTÃO XML PROTHEUS, foi concebido no conceito de Cockpit(Call Center), onde todas as funções estão em uma única tela sem necessidade de ficar saindo para vários menus e outro sistema.

Mesmo sem fornecedor, sem produto, sem amarração de depara de produto se alguém emitir uma nota contra sua empresa, cai dentro do GESTÃO XML PROTHEUS.

TOTVS TRANSMITE precisa fazer uma série de ações para que consiga ter o xml integrado.

Diferenças

Entre TOTVS TRANSMITE e GESTÃO XML PROTHEUS

Abaixo mais informações sobre a riqueza de funcionalidades que o GESTÃO XML PROTHEUS tem e TOTVS TRANSMITE NÃO TEM.

 

  1. Baixar todos os tipos de xml do Brasil como : NFE,CTE,CTEOS, CARTA DE CORREÇÃO(CCE), CUPOM FISCAL(NFCE), NFSE , MANIESTAÇÕES NFE E CTE.
  2. Manifestação em massa de confirmação da operação para nota NFE. Opção de manifestação automática após classificação.
  3. Manifestação evento de desacordo para CTE.
  4. baixar xml nfse conectado a 5500 prefeituras do BRASIL. – Lista de prefeituras conectadas xml NFSEOpção de baixar xml NFSE de 5500 prefeituras por leitura de PDF(Nosso produto IMAGECONVERTER)
  5. Monitoramento de cidades com objetivo de entender se estão com algum problema. Transparência e organização para o usuário.
  6. Monitoramento SEFAZ com objetivo de acompanhar e entender o que está acontecendo. Transparência e organização para o usuário.
  7. Mesmo sem produto, sem fornecedor e sem amarração de produto o xml cai dentro do Protheus. Possibilidade de cadastrar tudo ao mesmo tempo no momento da classificação de entrada no conceito, NEXT, NEXT, FINISH. Sem necessidade de acessar outros menus para depois voltar na classificação.
  8. Automação de entrada de nota fiscal com opção de cliques de mouse.
  9. Automação de entrada de notas fiscais do tipo CTE e NFE em massa com poucos cliques de mouse.
  10. Robotização de entrada de nota fiscal sem interação humana
  11. Notificações ao usuário quando fornecedor cancela nota fiscal. NFE, NFSE, CTE, CTEOS.
  12. Análise e apresentação de problemas comparando xml vs pedido de compra. Notificação ao usuário por e-mail.
  13. Análise fiscal apresentando diferenças de valores, quantidade e impostos para NFSE, NFE, CTE, CTEOS.
  14. Entrada de notas complementares como, impostos, valores, quantidade, devolução, beneficiamento e transferência de forma automatizada.
  15. Em caso de nota fiscal do fornecedor cancelada, no momento de entrar com a nota,  o sistema barra. Evitando que classifique uma nota que acabou de ser cancelada.
  16. Gera DANFE, DACTE, DANSFE em lote ou único.
  17. Consulta situação do fornecedor se CNPJ está ativo ou não. Evitando problemas fiscais.
  18. No momento da entrada do documento fiscal consulta em tempo real e bloqueia acesso em caso do xml estiver cancelado.
  19. Auditoria fiscal comparando valores, impostos, quantidade dos últimos 5 anos entre Protheus e xml.
  20. Dezenas de BI nativo PROTHEUS, onde em um deles conseguimos analisar a performance e qualidade de entrada das notas fiscais desde a gravação do xml ate sua classificação.
  21. Caso usuário não tenha pedido de compras é possível gerar pedido através de leitura do xml posicionado linkado ao mesmo tempo no momento da entrada do documento fiscal.
  22. Possível anexar documentos pdfs a qualquer xml ou pedido de compras através do banco de conhecimento PROTHEUS.
  23. Melhorias semanais sendo disponibilizados a todos os clientes PROTHEUS do Brasil, hoje 1400 CNPJS administrados por nós.
  24. Mais de 20 pontos de entrada você cliente pode personalizar nosso produto GESTÃO XML TOTVS PROTHEUS

Mais informações sobre o produto no site – www.importaxml.com.br

Se sua empresa ainda deseja gravar os xmls na nuvem além do PROTHEUS ou se sua empresa não tem PROTHEUS, nosso parceiro HFNET tem o produto CLOUD GESTÃO XML que está integrado ao PROTHEUS e ao ERP PIRAMEDI.

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    Importação XML

    Importação xml

    Específico para TOTVS PROTHEUS. Mais que um sistema de importação xml ou importação de notas fiscais, sim um sistema de Gestão xml completo nativo Protheus

    O COMEÇO DO GESTÃO XML PROTHEUS. INÍCIO DA IMPORTAÇÃO XML OU IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS 100% PROTHEUS A PARTIR DE 2010

    Se sua empresa tem TOTVS PROTHEUS implantado. Não pode deixar de implantar o produto Gestão xml Protheus  da HFCONSULTING. Diferente de outros produtos no mercado como Arquivei, Totvs Transmite, Totvs colaboração, no qual são plataformas na web que possui um conector para integrar ao Protheus. O Gestão xml Protheus nasceu em 2010 dentro do Protheus versão 8.11,  nota eletrônica 1.0.  Funcionando assim ate 2018.

    Em 2018 tinhamos em torno de 50 funcionalidades rodando 100% Totvs Protheus executando otimizações de processos em vários setores além do fiscal através do poder do xml. Muitas empresas não tem ideia do que pode ser feito para rentabilizar , diminuindo erros e custos.

    A partir dai, com mudanças constantes do governo com a NFE 1.0, 2.0,3.0 e 4.0 , criamos um cérebro na nuvem hospedado na AWS , maior empresa de cloud do mundo, onde passamos toda a inteligência de integração com governo sendo federal, estadual e município em nosso TSS na nuvem. Assim com as mudanças de regras do SEFAZ e prefeituras alteramos um único local que reflete em todos as mais de 1000 empresas TOTVS PROTHEUS que utilizam o Gestão xml Protheus.

    Totvs Protheus

    DESAFIOS SOBRE CONSEGUIR EFETUAR A IMPORTAÇÃO XML OU IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO PARA DENTRO DO PROTHEUS

    Eu sou um bloco de texto. Clique no botão Editar (Lápis) para alterar o conteúdo deste elemento.

    Fizemos um estudo de mercado e vimos que não existia um padrão de integração para importação xml de notas de serviço. Pior, não existe API de comunicação com todas as prefeituras.

    Dai pra frente assumimos o desafio e demos início aos desenvolvimentos. Em 2024 estamos com 1000 prefeituras conectadas.

    Com a importação de nota fiscal de serviço , percebemos que as prefeituras paravam de funcionar, voltava e parava novamente. Em alguns casos mudavam de regras e outros desligavam a comunicação.

    Com isso desenvolvemos dentro do Protheus , uma sessão de monitoramento. Dentro dele monitoramos o SEFAZ como Prefeituras.  Porém com as prefeituras, nosso monitor monitora cada uma das 1000 integrações com cada cidade.

    Abaixo uma tela dentro do Protheus monitorando a cidade de São Paulo.

    Importação xml

    MAIS UM DESAFIO EM CONSEGUIR EFETUAR A IMPORTAÇÃO XML OU IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO PARA DENTRO DO PROTHEUS DE PREFEITURAS QUE NÃO POSSUEM API DE CONEXÃO

    Continuando a saga das notas de serviço nos deparamos com mais de 3500 cidades que não possuem API.

    Com isso , desenvolvemos uma aplicação SAAS na nuvem chamado IMAGECONVERTER 

    Em 2018, desenvolvemos junto nosso time web, a aplicação IMAGECONVERTER  no qual funcionários nossos, criam um layout de nota de serviço em menos de 3 minutos de forma NO-CODE  ou sem programação.

    Ao mesmo tempo , dentro do Protheus , adicionamos mais um monitor de conversão de imagens de arquivos PDF para xml de forma padronizada .

    Conseguimos efetuar a importação xml ou importação de notas fiscais mais rápido do que API das Prefeituras.  A comunicação com as prefeituras por API leva aproximadamente  uma vez ao dia ou ate 3 vezes ao dia.

    Ja a conversão de imagem , no máximo de 10 minutos a 4 horas . Depende da configuração do robô no cliente no Gestão xml Protheus para conversão da imagem para texto.

    gestão xml
    Importação de notas fiscais
    Gestão xml

    GESTÃO XML PROTHEUS EM SUA ESSÊNCIA – AUTOMATIZANDO , ANALISANDO E AUDITANDO O PROCESSO EM VÁRIOS DEPARTAMENTOS A PARTIR DE UMA NOTA FISCAL OU UM XML

    Dando jus ao nome , o Gestão xml Protheus , hoje em 2024 , tem mais de 100 funcionalidades nativas dentro do Protheus no qual sua empresa pode usufruir diminuindo custo operacional aumentando sua rentabilidade.

    Criamos um conceito de cockpit, no qual além de funcionar 100% dentro do Protheus, o usuário tem tudo em uma única tela.

    No momento da classificação da nota, usamos o conceito de NEXT, NEXT, FINISH. Usuário consegui efetuar várias amarrações em cadastros no momento da classificação da nota. Sem ter que ir a outros menos do Protheus.

    Quer saber das funcionalidades do Gestão xml Protheus ? Clique aqui.

    Se você também deseja um portal na web para importar xml e arquivar xml , tem o Gestão xml nuvem. Desenvolvido como por nós e hospedado na AWS. Ou seja, temos tudo que sua empresa precisa para o processo de importação xml sendo no Protheus ou nuvem como efetuar uma Gestão de notas fiscais completa para sua empresa.

    Protheus